A eficácia de uma boa gestão de fornecedores e prestadores de serviços se inicia no controle e na organização do rol de contratos de cada condomínio, sempre contando com a primordial participação da área jurídica, responsável por validar cada contrato, observando os termos, valores, prazos, forma de renovação, índices de renovação, forma de pagamento. Para tanto, há de se garantir em cada contrato, a expressa consignação que as informações vitais estejam descritas no documento.

A partir da composição do contrato, contendo o nome, CPF ou CNPJ, endereço e formas de contato, valor do serviço ou produto negociado e bases de parâmetros de qualidade ou datas de entrega. A revisão constante dos contratos auxilia em encontrar pontos que podem e devem ser alterados.